Апостиль

Апостиль документов, что это такое?

Апостиль (apostile, apostille, postilla) – это инструмент упрощенной легализации документов в стране их выдачи для их действия за рубежом. Он подтверждает подлинность документов, выданных одним государством, для их действия в другом государстве.


Стоимость апостиля зависит от количиства, типа документа и удостоверяюшего органа

1 документ

4000 руб.

(5 рабочих дней)

5 документов

3800 руб.

(5 рабочих дней)

10 документов

3500 руб.

(5 рабочих дней)

более 10 документов

от 3000 руб.

(5 рабочих дней)

* в стоимость входит государственная пошлина

** цена указана за апостиль по Москве и Московской области


Для действия документа вне страны происхождения он должен быть легализован. С целью упрощения взаимоотношений между организациями разных стран, многие государства подписали 5 октября 1961 года Гаагскую Конвенцию. До этого документы должны были проходить сложную многоэтапную процедуру консульской легализации, которая необходима и сейчас для документов, изданных в государствах, не вошедших в Гаагскую Конвенцию. Эта Конвенция отменяет требование консульской легализации иностранных официальных документов. Подробнее об этой Конвенции можно узнать здесь: Гаагская конвенция.


В соответствии с этой конвенцией на всех документах, выпущенных и оформленных для хождения вне страны происхождения, должен быть проставлен апостиль. Так что такое апостиль? Апостиль - это печать, или правильнее сказать штамп, который ставится компетентным органом, который удостоверяет подлинность подписи, должность лица, подписавшего документ, если необходимо, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.


Документы, издаваемые и оформляемые в государствах, не входящих в Гаагскую конвенцию, подлежат легализации в консульстве страны назначения документа, или же, если они уже отправлены без такой легализации, в консульстве страны происхождения (это намного более сложный и времязатратный процесс).
Посмотреть список государств, входящих в Гаагскую конвенцию можно здесь: Страны, входящие в Гаагскую конвенцию.


Как выглядит апостиль?

Апостиль имеет квадратную или прямоугольную форму с длиной стороны около 10 см. Апостиль может проставляться штампом на самом документе (оборотной стороне документа), приклеиваться наклейкой, прикрепляться отдельным листом при помощи ленты или канцелярского люверса, или наноситься с помощью самоклеящегося стикера. В зависимости от страны происхождения он может быть защищен голограммами, водяными знаками, сухими печатями и другими способами защиты.


Апостиль содержит 10 обязательных полей, которые могут заполняться на английской или французском и национальном языке страны происхождения документа. Заголовок Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан только на французском языке.

Примеры апостиля

Апостиль МВД пример апостиля Перу

На какие документы можно поставить апостиль?

  • документы, исходящие от нотариусов (доверенности, согласия, заявления) — проставляет Министерство Юстиции;
  • нотариально заверенные копии личных документов (дипломы, аттестаты, справки, свидетельства, выписки и др.) РФ — Минюст РФ;
  • нотариально заверенный перевод документов, сшитый с нотариальными копиями — минюст России;
  • выписки из паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не всеми нотариусами) — министерство юстиции России;
  • нотариальные копии российского и заграничного паспорта РФ (делается не всеми нотариусами) — минюст;
  • нотариальные копии водительского удостоверения — минюст;
  • документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства, выписки, о постановке на налоговый учет и др.) — только на нотариальные копии (минюст);
  • оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.) — министерство образования;
  • оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и др.) — архив ЗАГС;
  • документы о трудовом стаже, заверенные нотариусом — минюст;
  • судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу — минюст;
  • документы о военной службе (работе) в ВС РФ, ВС СССР и Объединённых Вооружённых Силах СНГ, выдаваемых в РФ;
  • документы, выданные органами прокуратуры Российской Федерации — генеральная прокуратура;
  • справки о наличии (отсутствии) судимости, архивные справки, выписки или копии документов, справки из реестра дисквалифицированных лиц — ЗИЦ МВД;
  • справки органов ФСИН — минюст;
  • некоторые другие;

Апостилированию не подлежат:

  • документы, выданные для использования в странах, подписавших Договор о правовой помощи с РФ;
  • документы с нарушением региональной подведомственности (т.е. заверенные нотариусами разных регионов и нотариальных палат): например, доверенность удостоверена нотариусом Ростова-на-Дону (Минюст по Ростовской области), а нотариальная копия заверена нотариусом Москвы (ГУ МЮ по городу Москве);
  • иностранные документы, выданные иностранными государствами;
  • ненадлежаще оформленные документы;
  • нечитаемые (старые) документы с неразличимыми печатями и отметками выдавших органов;
  • документы с исправлениями;
  • подлинники паспортов, военных билетов, трудовых книжек, пенсионных удостоверений, водительских прав и пр.;
  • справки для венчания в другом государстве, о крещении и принадлежности к вероисповеданию (легализуют отдельно в ЕПРЦ);
  • документы коммерческого или таможенного характера (заверение в ТПП РФ);
  • документы, исходящие от дипломатических и консульских учреждений;
  • и некоторые другие документы.

Кто ставит штамп апостиль в РФ, цены, сроки

  • Министерство юстиции и территориальные органы Министерства юстиции;
  • Министерство обороны;
  • Министерство образования;
  • Министерство внутренних дел и региональные органы;
  • Росархив;
  • Органы ЗАГС и региональные органы;
  • Генпрокуратура РФ.

* Данный список органов может меняться, актуальность на апрель 2018 года.


Документы, подлежащие апостилированию, цены и сроки

Министерство юстиции

ЗАГС

МВД

Департамент образования

Виды документов (оригиналы)

Документы, выданные Минюстом и органами, подведомственными Минюсту (нотариусы, суды, ФСИН, ФССП и некоторые другие) по г. Москве и Московской области

Документы, выданные органами ЗАГС Москвы и Московской области

Документы, выданные органами внутренних дел России по Москве и Московской области (справках об отсутствии судимости (факта уголовного преследования) либо прекращении уголовного преследования)

Документы об образовании и (или) о квалификации и документы об ученых степенях и ученых званиях

Нотариальные копии

ДА

НЕТ

НЕТ

НЕТ

Нотариальные переводы

ДА

НЕТ

НЕТ

НЕТ

Стоимость апостиля

4000 руб. за 1 док.

4000 руб. за 1 док.

4000 руб. за 1 док.

6000 руб. за 1 док.

Сроки

5 рабочих дней

5 рабочих дней

5 рабочих дней

от 50 рабочих дней

* Апостиль документов для Росархива, архивов субъектов РФ, Генпрокуратуры, Минобороны проставляется по запросу;

** Территориальные органы Минюста, органы ЗАГС субъектов РФ, территориальные органы МВД в субъектах РФ, Департамент образования по субъектам РФ — по запросу

Пример

Для наглядности рассмотрим пример оформления апостиля на свидетельстве о рождении. Апостилизировать свидетельство можно несколькими способами:

1) Поставить апостиль на оригинал свидетельства о рождении можно в Архиве ЗАГС Москвы (если документ был выдан в Москве или Московской области).

2) Апостиль можно также поставить на нотариальную копию свидетельства о рождении в Главном Управлении Министерства юстиции по Москве. Только нотариальная копия должна быть сделана нотариусом Москвы или Московской области, само свидетельство может быть выдано территориальным подразделением ЗАГС другого региона.

3) Если свидетельсто о рождении было выдано органом ЗАГС другого субъекта РФ, то апостилировать его можно в архиве ЗАГС этого субъекта.


Как получить апостиль?

Схема упрощенной легализации документа через апостиль

  1. Убедитесь, что страна, для которой вы делаете апостиль, входит в Гаагскую конвенцию.

  2. Убедитесь, что страна, для который вы проставляете штамп апостиль не входит в список государств, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации. Если страна входит в список, то на всякий случай уточните у принимающей стороны, подходит ли ваш случай под действие данного договора. На 2018 год этот список включает следующие страны по алфавиту:
  3. Надлежащим образом оформите документ, подлежащий апостилизации;

  4. Оплатите госпошлину 2500 рублей (или предоставьте документ, подтверждающий право на льготы);

  5. Обратитесь в госорган с оригиналом документа, оплаченной квитанцией, паспортом и заполненным заявлением;

  6. Ожидайте решения органа в течение 5 рабочих дней.

Список государств, с которыми Россия заключила договоры о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, предусматривающие отмену легализации:

  • Азербайджанская Республика;

  • Республика Албания;

  • Алжирская Народная Демократическая Республика;

  • Республика Болгария;

  • Босния и Герцеговина;

  • Венгерская Республика;

  • Социалистическая Республика Вьетнам;

  • Королевство Испания;

  • Республика Кипр;

  • Киргизская Республика;

  • Корейская Народно-Демократическая Республика;

  • Республика Куба;

  • Латвийская Республика;

  • Литовская Республика;

  • Республика Македония;

  • Республика Молдавия;

  • Монголия;

  • Республика Польша;

  • Румыния;

  • Словацкая Республика;

  • Республика Словения;

  • Тунисская Республика;

  • Республика Хорватия;

  • Чешская Республика;

  • Эстонская Республика;

  • Союзная Республика Югославия.

Где можно заказать апостиль?

Заказать апостиль вы можете в нашем бюро переводов на Академической по адресу: ул. Гримау, дом 10. Наш центр легализации и апостиля находится недалеко от станции метро Академическая. Мы проставляем апостиль на большинство документов, выданных государственными органами России. По всем вопросам просьба обращаться по телефонам в контактах.

Социальная карта Москвича
Скидка по социальной карте Москвича 10%
Скидка пенсионерам
Скидка пенсионерам 10%
Скидка на весь февраль в честь праздника всех влюбленных 14.02.18
Скидка весь февраль ко дню всех влюбленных - 20% на документы для брака
Скидка студентам
Скидка студентам 8%
Получи перевод бесплатно
Перевод бесплатно
Правила транскрибирования имен собственных с латышского языка

Правила транскрибирования имен собственных и географических названий с латышского языка на русский

Перевод резюме

Перевод резюме

Гаагская конвенция
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов 
(Гаага, 5 октября 1961 года)
Все статьи
В большинстве языков мира слова «мама» и «папа» имеют сходное звучание. Это объясняется не единым происхождением всех языков, а тем, что эти слова — первые похожие на слова звуки, которые произносят лепечущие дети.
Еще факты
    Все интересные даты