Апостиль

Апостиль документов, что это такое?

Апостиль (apostile, apostille, postilla) – это инструмент упрощенной легализации документов в стране их выдачи для их действия за рубежом. Он подтверждает подлинность документов, выданных одним государством, для их действия в другом государстве.


Стоимость апостиля зависит от количиства, типа документа и удостоверяюшего органа

1 документ

4000 руб.

(5 рабочих дней)

5 документов

3800 руб.

(5 рабочих дней)

10 документов

3500 руб.

(5 рабочих дней)

более 10 документов

от 3000 руб.

(5 рабочих дней)

* в стоимость входит государственная пошлина

** цена указана за апостиль по Москве и Московской области


Для действия документа вне страны происхождения он должен быть легализован. С целью упрощения взаимоотношений между организациями разных стран, многие государства подписали 5 октября 1961 года Гаагскую Конвенцию. До этого документы должны были проходить сложную многоэтапную процедуру консульской легализации, которая необходима и сейчас для документов, изданных в государствах, не вошедших в Гаагскую Конвенцию. Эта Конвенция отменяет требование консульской легализации иностранных официальных документов. Подробнее об этой Конвенции можно узнать здесь: Гаагская конвенция.


В соответствии с этой конвенцией на всех документах, выпущенных и оформленных для хождения вне страны происхождения, должен быть проставлен апостиль. Так что такое апостиль? Апостиль - это печать, или правильнее сказать штамп, который ставится компетентным органом, который удостоверяет подлинность подписи, должность лица, подписавшего документ, если необходимо, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.


Документы, издаваемые и оформляемые в государствах, не входящих в Гаагскую конвенцию, подлежат легализации в консульстве страны назначения документа, или же, если они уже отправлены без такой легализации, в консульстве страны происхождения (это намного более сложный и времязатратный процесс).
Посмотреть список государств, входящих в Гаагскую конвенцию можно здесь: Страны, входящие в Гаагскую конвенцию.


Как выглядит апостиль?

Апостиль имеет квадратную или прямоугольную форму с длиной стороны около 10 см. Апостиль может проставляться штампом на самом документе (оборотной стороне документа), приклеиваться наклейкой, прикрепляться отдельным листом при помощи ленты или канцелярского люверса, или наноситься с помощью самоклеящегося стикера. В зависимости от страны происхождения он может быть защищен голограммами, водяными знаками, сухими печатями и другими способами защиты.


Апостиль содержит 10 обязательных полей, которые могут заполняться на английской или французском и национальном языке страны происхождения документа. Заголовок Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан только на французском языке.

Примеры апостиля

Апостиль МВД пример апостиля Перу

На какие документы можно поставить апостиль?

  • документы, исходящие от нотариусов (доверенности, согласия, заявления) — проставляет Министерство Юстиции;
  • нотариально заверенные копии личных документов (дипломы, аттестаты, справки, свидетельства, выписки и др.) РФ — Минюст РФ;
  • нотариально заверенный перевод документов, сшитый с нотариальными копиями — минюст России;
  • выписки из паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не всеми нотариусами) — министерство юстиции России;
  • нотариальные копии российского и заграничного паспорта РФ (делается не всеми нотариусами) — минюст;
  • нотариальные копии водительского удостоверения — минюст;
  • документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства, выписки, о постановке на налоговый учет и др.) — только на нотариальные копии (минюст);
  • оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.) — министерство образования;
  • оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и др.) — архив ЗАГС;
  • документы о трудовом стаже, заверенные нотариусом — минюст;
  • судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу — минюст;
  • документы о военной службе (работе) в ВС РФ, ВС СССР и Объединённых Вооружённых Силах СНГ, выдаваемых в РФ;
  • документы, выданные органами прокуратуры Российской Федерации — генеральная прокуратура;
  • справки о наличии (отсутствии) судимости, архивные справки, выписки или копии документов, справки из реестра дисквалифицированных лиц — ЗИЦ МВД;
  • справки органов ФСИН — минюст;
  • некоторые другие;

Апостилированию не подлежат:

  • документы, выданные для использования в странах, подписавших Договор о правовой помощи с РФ;
  • документы с нарушением региональной подведомственности (т.е. заверенные нотариусами разных регионов и нотариальных палат): например, доверенность удостоверена нотариусом Ростова-на-Дону (Минюст по Ростовской области), а нотариальная копия заверена нотариусом Москвы (ГУ МЮ по городу Москве);
  • иностранные документы, выданные иностранными государствами;
  • ненадлежаще оформленные документы;
  • нечитаемые (старые) документы с неразличимыми печатями и отметками выдавших органов;
  • документы с исправлениями;
  • подлинники паспортов, военных билетов, трудовых книжек, пенсионных удостоверений, водительских прав и пр.;
  • справки для венчания в другом государстве, о крещении и принадлежности к вероисповеданию (легализуют отдельно в ЕПРЦ);
  • документы коммерческого или таможенного характера (заверение в ТПП РФ);
  • документы, исходящие от дипломатических и консульских учреждений;
  • и некоторые другие документы.

Кто ставит штамп апостиль в РФ, цены, сроки

  • Министерство юстиции и территориальные органы Министерства юстиции;
  • Министерство обороны;
  • Министерство образования;
  • Министерство внутренних дел и региональные органы;
  • Росархив;
  • Органы ЗАГС и региональные органы;
  • Генпрокуратура РФ.

* Данный список органов может меняться, актуальность на апрель 2018 года.


Документы, подлежащие апостилированию, цены и сроки

Министерство юстиции

ЗАГС

МВД

Департамент образования

Виды документов (оригиналы)

Документы, выданные Минюстом и органами, подведомственными Минюсту (нотариусы, суды, ФСИН, ФССП и некоторые другие) по г. Москве и Московской области

Документы, выданные органами ЗАГС Москвы и Московской области

Документы, выданные органами внутренних дел России по Москве и Московской области (справках об отсутствии судимости (факта уголовного преследования) либо прекращении уголовного преследования)

Документы об образовании и (или) о квалификации и документы об ученых степенях и ученых званиях

Нотариальные копии

ДА

НЕТ

НЕТ

НЕТ

Нотариальные переводы

ДА

НЕТ

НЕТ

НЕТ

Стоимость апостиля

4000 руб. за 1 док.

4000 руб. за 1 док.

4000 руб. за 1 док.

6000 руб. за 1 док.

Сроки

5 рабочих дней

5 рабочих дней

5 рабочих дней

от 50 рабочих дней

* Апостиль документов для Росархива, архивов субъектов РФ, Генпрокуратуры, Минобороны проставляется по запросу;

** Территориальные органы Минюста, органы ЗАГС субъектов РФ, территориальные органы МВД в субъектах РФ, Департамент образования по субъектам РФ — по запросу

Пример

Для наглядности рассмотрим пример оформления апостиля на свидетельстве о рождении. Апостилировать свидетельство можно несколькими способами:

1) Поставить апостиль на оригинал свидетельства о рождении можно в Архиве ЗАГС Москвы (если документ был выдан в Москве или Московской области).

2) Апостиль можно также поставить на нотариальную копию свидетельства о рождении в Главном Управлении Министерства юстиции по Москве. Только нотариальная копия должна быть сделана нотариусом Москвы или Московской области, само свидетельство может быть выдано территориальным подразделением ЗАГС другого региона.

3) Если свидетельсто о рождении было выдано органом ЗАГС другого субъекта РФ, то апостилировать его можно в архиве ЗАГС этого субъекта.


Как получить апостиль?

Схема упрощенной легализации документа через апостиль

  1. Убедитесь, что страна, для которой вы делаете апостиль, входит в Гаагскую конвенцию.

  2. Убедитесь, что страна, для который вы проставляете штамп апостиль не входит в список государств, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации. Если страна входит в список, то на всякий случай уточните у принимающей стороны, подходит ли ваш случай под действие данного договора. На 2018 год этот список включает следующие страны по алфавиту:
  3. Надлежащим образом оформите документ, подлежащий апостилированию;

  4. Оплатите госпошлину 2500 рублей (или предоставьте документ, подтверждающий право на льготы);

  5. Обратитесь в госорган с оригиналом документа, оплаченной квитанцией, паспортом и заполненным заявлением;

  6. Ожидайте решения органа в течение 5 рабочих дней.

Список государств, с которыми Россия заключила договоры о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, предусматривающие отмену легализации:

  • Азербайджанская Республика;

  • Республика Албания;

  • Алжирская Народная Демократическая Республика;

  • Республика Болгария;

  • Босния и Герцеговина;

  • Венгерская Республика;

  • Социалистическая Республика Вьетнам;

  • Королевство Испания;

  • Республика Кипр;

  • Киргизская Республика;

  • Корейская Народно-Демократическая Республика;

  • Республика Куба;

  • Латвийская Республика;

  • Литовская Республика;

  • Республика Македония;

  • Республика Молдавия;

  • Монголия;

  • Республика Польша;

  • Румыния;

  • Словацкая Республика;

  • Республика Словения;

  • Тунисская Республика;

  • Республика Хорватия;

  • Чешская Республика;

  • Эстонская Республика;

  • Союзная Республика Югославия.

Где можно заказать апостиль?

Заказать апостиль вы можете в нашем бюро переводов на Академической по адресу: ул. Гримау, дом 10. Наш центр легализации и апостиля находится недалеко от станции метро Академическая. Мы проставляем апостиль на большинство документов, выданных государственными органами России. По всем вопросам просьба обращаться по телефонам в контактах.

Скидка при оплате электронными деньгами
Скидка 5% при оплате WebMoney и "Яндекс.Деньгами"
Акция - перевод паспорта до 8 сентября 2017
Перевод паспорта с нотариальным заверением от 600 руб. до 08.09.2017
Скидка на большой заказ
Скидка на большой заказ
Скидка на весь февраль и март на перевод военного билета
Скидка весь  март и февраль 2018 года ко Дню Защитника Отечества - 25% на военный билет
Скидка пенсионерам
Скидка пенсионерам 10%
Перевод резюме

Перевод резюме

Правила транскрибирования при переводе с вьетнамского на русский язык
При переводе с вьетнамского на русский для передачи вьетнамских имён собственных и геограифческих названий в русском языке используется унифицированные правила практической транскрипции, приведенные в настоящей статье. Эти правила разработаны еще в 1959 году Т. Т. Мхитарян и используются по сей день.
Нотариальное заверение перевода личных документов

Для нотариального заверения перевода свидетельств о рождении, браке и т.п., дипломов, аттестатов, паспортов и других личных документов на русском языке, необходимо предоставить в Бюро переводов оригиналы этих документов. Перевод подшивается

Все статьи
Аналогом русского выражения «белая ворона» во многих европейских языках является идиома «чёрная овца». Хотя если мы называем белой вороной просто исключительного члена общества, то, называя человека чёрной овцой, европейцы намекают ещё и на нежелательность нахождения такого члена в обществе. В этом смысле идиома сближается с другим русским выражением — «паршивая овца».
Еще факты
    Все интересные даты